MODULAIRE RUIMTES VOOR HET NIEUWE TIJDPERK VAN KANTOORONTWERP

Jouko Urpolahti - Algemeen directeur, Vetrospace Ltd

Deze week verwelkomt Quiet Mark het modulaire ruimtesbedrijf Vetrospace van harte bij The Quiet Revolution; het is het eerste Finse bedrijf waarvan de producten door Quiet Mark zijn gecertificeerd.

Vetrospace, opgericht in 2017 vóór de pandemie, produceert unieke vergadercabines en telefooncellen die essentiële gezondheidstechnologieën integreren, waaronder antimicrobiële verlichting, een antivirale nanocoating en schone luchtventilatie. Het resultaat, zo stellen ze, zijn de meest hygiënische en besloten modulaire ruimtes op de markt.

Op 1 december 2021 nam Juoko Urpolahti, CEO van Vetrospace, even de tijd uit zijn drukke Slush- programma om te praten met The Quiet Mark Podcast over Vetrospace's nieuwste product, de Streamspace. De Slush in Helsinki is uitgegroeid tot de grootste bijeenkomst van durfkapitaal ter wereld – 1700 investeerders, variërend van durfkapitalisten en angel investors tot corporate venture capitalists en limited partners, allemaal op zoek naar de volgende grote doorbraak. Vetrospace leverde voor het Slush-evenement van dit jaar bijna dertig vergaderruimtes met luchtzuivering.

Afbeelding: Vetrospace leverde voor het Slush-evenement van dit jaar bijna dertig vergaderruimtes met luchtzuivering binnenshuis.

Zou Streamspace voldoende zijn om het lawaai van de 8.000 Slush-bezoekers buiten te houden en onze presentator, Simon Gosling , in alle rust hun gesprek te laten opnemen? Hoor zelf het verschil op 4 minuten en 50 seconden in aflevering 34 - MODULAIRE RUIMTES VOOR HET NIEUWE TIJDPERK VAN KANTOORONTWERP.

Vetrospace is ontstaan vanuit de wens om niet alleen een rustige omgeving te bieden aan de gebruikers van hun modulaire ruimtes, maar ook om het gebruik ervan zo ver uit te breiden dat de producten zichzelf op den duur terugverdienen. Dit wordt bereikt door hygiënischere en gezondere werkomgevingen die de teamprestaties verbeteren en de kosten van ziekteverzuim verlagen.

Adam Cossey, partner bij Hawkins\Brown, vertelde onlangs in de podcast The Quiet Mark dat moderne werkmethoden ervoor hebben gezorgd dat de verhouding van 6 bureaus per 10 mensen, die vóór de pandemie bestond, is gedaald naar slechts 3 op 10. Dit komt doordat bedrijven steeds vaker kiezen voor een hybride manier van werken, waarbij medewerkers sommige dagen thuiswerken en andere dagen op kantoor.

Mensen die na een lange periode thuiswerken terugkeren naar kantoor, willen niet langer werken in lawaaierige, open ruimtes met lange rijen bureaus, omringd door afleidende gesprekken en het geluid van mensen die op hun toetsenborden tikken. Ze willen een meer zonegerichte manier van werken, met comfortabelere meubels, betere akoestiek en aparte zones die passen bij verschillende werkstijlen. Bovendien, nu zoveel vergaderingen via videoconferentieplatforms plaatsvinden, zijn pods en telefooncellen in verschillende vormen en maten een vast onderdeel geworden van het moderne kantoor; zoals bleek uit het grote aantal dat onlangs te zien was op de Workspace Design Show in Londen.

Ondanks de vooruitstrevende start in 2017, vóór de pandemie, werd Vetrospace pas in 2019 gelanceerd, wat samenviel met de pandemie en de veranderingen in onze levensstijl en werkomgeving. Dit leidde tot de noodzaak om te blijven werken aan de ventilatiekwaliteit van de Vetrospace-pods. "Tijdens de pandemie veranderde de aandacht van mensen en werd luchtkwaliteit om voor de hand liggende redenen steeds belangrijker. Meer dan 90% van de Covid-infecties komt via de lucht, dus de lucht moet gezuiverd worden. We hebben dit onderzocht om ervoor te zorgen dat onze ruimtes gezuiverde lucht van de hoogste kwaliteit produceren. Onze ruimtes zijn nu ISO7-gecertificeerde cleanrooms, wat betekent dat ze schoon genoeg zijn voor gebruik in medische laboratoria en andere ruimtes. We hebben meer dan 600 tests uitgevoerd met universiteiten en laboratoria om de prestaties van onze ruimtes te verbeteren."

Juoko sprak ook over de rol van modulaire pods buiten de kantoorruimte en in andere aspecten van onze veranderende levensstijl. "Je vindt onze producten in universiteiten, scholen, gemeentehuizen, winkelcentra en andere openbare ruimtes, zoals in de financiële sector, waar men geen werkuren wil verliezen door ziekte."

Winkelcentra bieden met name een zeer interessante toepassing voor modulaire ruimtes, in een wereld waarin online winkelen veel winkels tot sluiting dwingt. "We plaatsen werkplekken in winkelcentra, waar gebruikers via een app op hun telefoon werktijden kunnen reserveren van 5 minuten tot meerdere uren. Het wordt steeds populairder in Finland, maar we introduceren deze functie binnenkort ook in het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. Het wordt in Finland al gebruikt door overheidsinstanties om te controleren wie bepaalde ruimtes mag betreden. Winkelcentra verdwijnen door de opkomst van online winkelen, dus willen ze weten hoe ze deze enorme gebouwen in de toekomst kunnen gebruiken zonder ze te hoeven sluiten."

Afbeelding: Jouko Urpolahti en Simon Gosling tijdens de opnamesessie van de Quiet Mark Podcast.

Dankzij Google Meet konden ze elkaar zien, maar Jouko's stem werd direct opgenomen in .wav- en .mp3-formaat, een functie van Vetrospace's nieuwste product, Streamspace.

Het nieuwe Streamspace-product richt zich op creatieve vormen van werken, zoals podcastproductie, muziek en andere vormen van audio-opname. "Het wordt momenteel getest door het grootste mediabedrijf van Finland, omdat zij in onze groei geloven. Het is een kant-en-klare studio, wat voordeliger is dan het bouwen van een complete studio in een gebouw."

Sterker nog, tijdens de opname van onze podcastaflevering gebruikte Jouko de ingebouwde audio- en videosystemen van Streamspace om onze host, Simon, via Google Meet te zien, terwijl hij zijn audio lokaal opnam, direct naar .wav- en .mp3-bestanden. Vervolgens deelde hij die audiobestanden met Simon via WeTransfer voor de bewerking, waardoor de algehele audiokwaliteit aanzienlijk verbeterde, vooral in vergelijking met veel eerdere gasten van wie Simon de gecomprimeerde audio zelf via het videoconferentieplatform moest opnemen.

In een wereld waarin gemak, flexibiliteit en personalisatie voorop staan, voldoet Vetrospace aan al deze eisen. De modulaire pods kunnen namelijk overal worden geplaatst, zolang er maar vloerruimte en toegang tot stopcontacten is. Zelfs de ventilatie van de pod is ingebouwd en hoeft niet met het gebouw zelf te worden verbonden.

Quiet Mark is verheugd een merk te mogen verwelkomen dat niet alleen verbeterde akoestiek en geluidsinstallatie combineert met hoogwaardige ventilatie, maar zich ook aanpast aan de steeds veranderende moderne tijd.

Om meer te weten te komen over Vetrospace, luister naar Jouko Urpolahti in de podcast The Quiet Mark.