MODULÄRA UTRYMMEN FÖR DEN NYA ERAN AV KONTORSDESIGN

Jouko Urpolahti - General Manager, Vetrospace Ltd

Denna vecka välkomnar Quiet Mark varmt modulföretaget Vetrospace till The Quiet Revolution; det första finska företaget som fått sina produkter certifierade av Quiet Mark.

Vetrospace grundades före pandemin och tillverkar 2017 unika mötesrum och telefonkiosker som använder kritisk hälsoteknik, inklusive antimikrobiell belysning, antiviral nanobeläggning och renluftsventilation. Resultatet, säger de, är de mest hygieniska och privata modulära utrymmena på marknaden.

Den 1 december 2021 tog Vetrospaces VD Juoko Urpolahti tid från sitt hektiska Slush- schema för att prata med The Quiet Mark Podcast , från Vetrospaces senaste produkt, Streamspace. Helsingfors Slush har vuxit till världens största enskilda samling av riskkapital – 1 700 investerare, allt från VC:er till affärsänglar, CVC:er och LP:er, som alla letar efter nästa stora grej. Vetrospace försåg årets Slush-evenemang med nästan trettio mötesrum för inomhusluftrening.

Bild: Vetrospace försåg årets Slush-evenemang med nästan trettio mötesrum för inomhusluftrening

Skulle Streamspace vara tillräckligt för att hålla ute ljudet från de 8 000 Slush-deltagarna och göra det möjligt för vår programledare, Simon Gosling , att spela in deras samtal i lugn och ro? Hör skillnaden det gjorde för dig själv, vid 4 minuter och 50 sekunder av avsnitt 34 - MODULÄRA UTRYMMEN FÖR DEN NYA ERAN AV KONTORSDESIGN.

Vetrospace föddes ur en önskan att inte bara erbjuda en lugn miljö för dem som använder deras modulära utrymmen, utan att utöka dess användning till en punkt där produkterna, med tiden, betalar sig själva, genom mer hygieniska och hälsosammare arbetsmiljöer, som främjar förbättrad teamprestanda och minskade frånvarokostnader.

Adam Cossey, partner på Hawkins\Brown, berättade nyligen för The Quiet Mark Podcast att moderna arbetsmetoder har sett förhållandet före pandemin på 6 skrivbord per 10 personer sjunka till bara 3 till 10, i takt med att företag i allt högre grad anammar hybridarbetsstilar där personalen arbetar vissa dagar hemifrån och vissa dagar på kontoret.

Människor som återvänder till kontoret efter långa perioder av hemarbete vill inte längre arbeta i bullriga, öppna utrymmen med långa rader av skrivbord, omgivna av många distraherande diskussioner och ljudet av människor som knappar på sina tangentbord. De vill ha ett mer zonindelat arbetssätt, med mjukare möbler, förbättrad akustik och gruppzoner som passar olika arbetsstilar. Dessutom, med så många möten som äger rum på videokonferensplattformar, har poddar och telefonkiosker i varierande former och storlekar blivit ett permanent inslag i det moderna kontoret; vilket återspeglades av det stora antalet som visades upp på Londons senaste Workspace Design Show .

Trots sin framåttänkande början före pandemin 2017 lanserades Vetrospace 2019, vilket sammanföll med pandemin och förändringarna i vår livsstil och arbetsmiljö. Detta väckte ett behov av att fortsätta arbeta med luftventilationsegenskaperna hos Vetrospace-podarna. ”Människors uppmärksamhet började förändras under pandemin och de prioriterade luftkvaliteten av uppenbara skäl. Mer än 90 % av covidinfektionerna kommer från luften, så luften behöver renas. Vi undersökte detta för att säkerställa att våra utrymmen producerade renad luft av högsta kvalitet. Våra utrymmen är nu ISO7-certifierade renrum, vilket innebär att de är tillräckligt rena för att användas i medicinska laboratorier och utrymmen. Vi genomförde över 600 tester med universitet och laboratorier för att förbättra hur väl våra utrymmen fungerar.”

Juoko talade också om rollen av modulära pods bortom kontorsutrymmet och inom andra områden av vår föränderliga livsstil. ”Du hittar våra produkter på universitet, skolor, stadshus, köpcentra och andra offentliga platser, till exempel inom finanssektorn, de som inte vill förlora arbetstid på grund av sjukdomar.”

Särskilt köpcentrum erbjuder en mycket intressant användning av modulära utrymmen, i en värld där näthandel tvingar fram många butiksstängningar. ”Vi har poddar i köpcentra, där användare kan boka arbetstider från 5 minuter till flera timmar via en app på sina telefoner. Det blir alltmer populärt i Finland men vi flyttar snart också den här funktionen till Storbritannien och USA. Den används redan på myndighetsbyggnader i Finland för att kontrollera vem som kan komma in i vissa utrymmen. Köpcentrumen håller på att dö ut på grund av näthandelslivsstilen, så de vill veta hur de ska använda dessa enorma byggnader i framtiden utan att stänga ner dem.”

Bild: Jouko Urpolahti och Simon Gosling under inspelningen av Quiet Mark Podcast.

Google Meet gjorde det möjligt för dem att se varandra, men Joukos röst spelades in direkt i .wav- och .mp3-format, en funktion i Vetrospaces senaste produkt, Streamspace.

Den nya Streamspace-produkten når ut till kreativa arbetsformer som podcastproduktion, musik och andra former av ljudinspelning. ”Den testas just nu av Finlands största medieföretag eftersom de tror på vår tillväxt. Det är en färdig studio som är mer ekonomisk än att bygga en hel studio i en byggnad.”

Faktum är att Jouko, när han spelade in vårt podcastavsnitt, använde Streamspaces inbyggda A/V-system för att träffa vår värd, Simon, via Google Meet, samtidigt som han spelade in sitt ljud lokalt, direkt till .wav och .mp3. Han delade sedan dessa ljudfiler med Simon via WeTransfer för redigeringen, vilket förbättrade den övergripande ljudkvaliteten radikalt, särskilt jämfört med många tidigare gäster vars komprimerade ljud Simon har varit tvungen att spela in på egen hand via videokonferensplattformen.

I en värld där vi prioriterar enkelhet, flexibilitet och personalisering uppfyller Vetrospace alla krav. De modulära poddarna kan installeras var som helst så länge det finns golvyta och tillgång till eluttag. Även ventilationen i podden är inbyggd och behöver ingen anslutning till själva byggnaden.

Quiet Mark är glada att välkomna ett varumärke som inte bara kopplar samman förbättrad akustik och ljudinstallationer med högkvalitativ luftventilation, utan också ett som anpassar sig till dessa ständigt föränderliga moderna tider.

För att lära dig mer om Vetrospace, lyssna på Jouko Urpolahti i The Quiet Mark Podcast