SPAZI MODULARI PER LA NUOVA ERA DEL DESIGN DEGLI UFFICI

Jouko Urpolahti - Direttore generale, Vetrospace Ltd

Questa settimana Quiet Mark dà un caloroso benvenuto all'azienda di spazi modulari Vetrospace a The Quiet Revolution; la prima azienda finlandese ad avere i propri prodotti certificati da Quiet Mark.

Fondata prima della pandemia, nel 2017 Vetrospace produce cabine telefoniche e cabine per riunioni uniche, dotate di tecnologie sanitarie essenziali, tra cui illuminazione antimicrobica, nanorivestimento antivirale e ventilazione ad aria pulita. Il risultato, a detta dell'azienda, sono gli spazi modulari più igienici e riservati sul mercato.

Il 1° dicembre 2021, l'amministratore delegato di Vetrospace, Juoko Urpolahti, ha ritagliato una pausa dal suo fitto programma di Slush per parlare al podcast The Quiet Mark Podcast dell'ultimo prodotto di Vetrospace, Streamspace. Slush di Helsinki è diventato il più grande raduno di venture capital al mondo: 1.700 investitori, tra cui VC, investitori istituzionali, CVC e LP, tutti alla ricerca della prossima grande novità. Vetrospace ha fornito all'evento Slush di quest'anno quasi trenta sale riunioni con sistemi di purificazione dell'aria interna.

Immagine: Vetrospace ha fornito all'evento Slush di quest'anno quasi trenta sale riunioni con purificazione dell'aria interna

Streamspace sarebbe stato sufficiente a isolare gli 8.000 partecipanti a Slush e a consentire al nostro presentatore, Simon Gosling , di registrare la loro conversazione in tutta tranquillità? Ascoltate voi stessi la differenza che ha fatto, al minuto 4 minuti e 50 secondi dell'episodio 34 - SPAZI MODULARI PER LA NUOVA ERA DEL DESIGN DEGLI UFFICI.

Vetrospace nasce dal desiderio non solo di offrire un ambiente tranquillo a chi utilizza i suoi spazi modulari, ma anche di estenderne l'utilizzo fino al punto in cui i prodotti, nel tempo, si ripagano da soli, attraverso ambienti di lavoro più igienici e sani, che favoriscono migliori prestazioni del team e riducono i costi di assenteismo.

Adam Cossey, partner di Hawkins\Brown, ha recentemente dichiarato al The Quiet Mark Podcast che le moderne pratiche di lavoro hanno visto il rapporto pre-pandemia di 6 scrivanie ogni 10 persone scendere a solo 3 a 10, poiché le aziende adottano sempre più stili di lavoro ibridi in cui il personale lavora alcuni giorni da casa e altri in ufficio.

Chi torna in ufficio dopo lunghi periodi di lavoro da casa non vuole più lavorare in spazi aperti e rumorosi, con lunghe file di scrivanie, circondato da discussioni distraenti e dal rumore delle persone che digitano sulle tastiere dei computer. Desiderano un modo di lavorare più "zonale", con arredi più morbidi, un'acustica migliorata e zone relax adatte a diversi stili di lavoro. Inoltre, con così tante riunioni che si svolgono su piattaforme di videoconferenza, postazioni e cabine telefoniche di varie forme e dimensioni sono diventate una caratteristica permanente dell'ufficio moderno; come dimostrano i numeri in mostra al recente Workspace Design Show di Londra.

Nonostante i suoi inizi lungimiranti nel 2017, prima della pandemia, Vetrospace è stata lanciata nel 2019, in concomitanza con la pandemia e i cambiamenti nel nostro stile di vita e negli ambienti di lavoro. Ciò ha fatto emergere la necessità di continuare a lavorare sulla qualità della ventilazione delle capsule Vetrospace. "L'attenzione delle persone ha iniziato a cambiare durante la pandemia e, per ovvie ragioni, hanno iniziato a dare priorità alla qualità dell'aria. Oltre il 90% delle infezioni da Covid proviene dall'aria, quindi l'aria deve essere purificata. Abbiamo esaminato questo aspetto per garantire che i nostri spazi producessero aria purificata della massima qualità. I nostri spazi sono ora camere bianche certificate ISO7, il che significa che sono sufficientemente pulite da poter essere utilizzate in laboratori e spazi medici. Abbiamo effettuato oltre 600 test con università e laboratori per migliorare l'efficacia dei nostri spazi".

Juoko ha parlato anche del ruolo delle postazioni modulari al di là degli uffici e in altri ambiti del nostro stile di vita in continua evoluzione. "I nostri prodotti sono disponibili in università, scuole, municipi, centri commerciali e altri luoghi pubblici, come il settore finanziario, che non vogliono perdere ore di lavoro a causa di malattie".

I centri commerciali, in particolare, offrono un utilizzo molto interessante degli spazi modulari, in un mondo in cui lo shopping online sta costringendo molti negozi alla chiusura. "Ospitiamo dei pod nei centri commerciali, dove gli utenti possono prenotare slot di lavoro da 5 minuti a diverse ore tramite un'app sul proprio telefono. Sta diventando sempre più popolare in Finlandia, ma presto estenderemo questa funzionalità anche al Regno Unito e agli Stati Uniti. È già utilizzata in edifici governativi in Finlandia per controllare chi può accedere a determinati spazi. I centri commerciali stanno morendo a causa dello shopping online, quindi vogliono sapere come utilizzare questi enormi edifici in futuro senza chiuderli."

Immagine: Jouko Urpolahti e Simon Gosling durante la sessione di registrazione del Quiet Mark Podcast.

Google Meet ha permesso loro di vedersi, ma la voce di Jouko è stata registrata direttamente nei formati .wav e .mp3, una funzionalità dell'ultimo prodotto di Vetrospace, Streamspace.

Il nuovo prodotto Streamspace si rivolge a forme di lavoro creative come la produzione di podcast, la musica e altre forme di registrazione audio. "Lo stiamo testando attualmente presso la più grande azienda di media finlandese, che crede nella nostra crescita. È uno studio già pronto, più economico rispetto alla costruzione di un intero studio in un edificio".

Infatti, durante la registrazione del nostro episodio podcast, Jouko ha utilizzato i sistemi audio/video integrati di Streamspaces per vedere il nostro presentatore, Simon, tramite Google Meet, registrando l'audio in locale, direttamente in formato .wav e .mp3. Ha poi condiviso i file audio con Simon tramite WeTransfer, per il montaggio, migliorando radicalmente la qualità audio complessiva, soprattutto rispetto a quella di molti ospiti precedenti, il cui audio compresso Simon ha dovuto registrare direttamente tramite la piattaforma di videoconferenza.

In un mondo in cui semplicità, flessibilità e personalizzazione sono le priorità, Vetrospace soddisfa tutti i requisiti: i moduli abitativi possono essere installati ovunque, purché ci sia spazio a disposizione e accesso a prese elettriche. Anche la ventilazione del modulo è integrata e non necessita di alcun collegamento all'edificio stesso.

Quiet Mark è entusiasta di dare il benvenuto a un marchio che non solo unisce un'acustica migliorata e un'installazione sonora con una ventilazione di alta qualità, ma che si adatta anche ai tempi moderni in continua evoluzione.

Per saperne di più su Vetrospace, ascolta Jouko Urpolahti su The Quiet Mark Podcast