ESPACES MODULAIRES POUR LA NOUVELLE ÈRE DE LA CONCEPTION DE BUREAUX

Jouko Urpolahti - Directeur général, Vetrospace Ltd

Cette semaine, Quiet Mark accueille chaleureusement la société d'espaces modulaires Vetrospace au sein de The Quiet Revolution ; la première entreprise finlandaise à faire certifier ses produits par Quiet Mark.

Fondée avant la pandémie, Vetrospace fabrique en 2017 des cabines de réunion et des cabines téléphoniques uniques intégrant des technologies sanitaires essentielles, notamment un éclairage antimicrobien, un nano-revêtement antiviral et une ventilation à air pur. Le résultat, affirme-t-elle, est l'espace modulaire privé le plus hygiénique du marché.

Le 1er décembre 2021, Juoko Urpolahti, PDG de Vetrospace, a pris le temps, malgré son emploi du temps chargé chez Slush , de s'entretenir avec The Quiet Mark Podcast , au sujet du dernier produit de Vetrospace, le Streamspace. Slush , à Helsinki, est devenu le plus grand rassemblement de capital-risque au monde : 1 700 investisseurs, allant des capital-risqueurs aux business angels, en passant par les fonds de capital-risque et les LP, tous en quête de la prochaine innovation. Vetrospace a fourni à Slush cette année près de trente salles de réunion dédiées à la purification de l'air intérieur.

Image : Vetrospace a fourni à l'événement Slush de cette année près de trente salles de réunion de purification de l'air intérieur

Streamspace suffirait-il à atténuer le bruit des 8 000 participants de Slush et à permettre à notre hôte, Simon Gosling , d'enregistrer leur conversation en toute tranquillité ? Découvrez par vous-même la différence dans l'épisode 34 (4 min 50 s) : ESPACES MODULAIRES POUR LA NOUVELLE ÈRE DE L'AMÉNAGEMENT DE BUREAUX.

Vetrospace est né du désir non seulement de fournir un environnement paisible à ceux qui utilisent ses espaces modulaires, mais également d'étendre son utilisation à un point où les produits, avec le temps, s'autofinancent, grâce à des environnements de travail plus hygiéniques et plus sains, qui favorisent l'amélioration des performances de l'équipe et la réduction des coûts d'absentéisme.

Adam Cossey, associé chez Hawkins\Brown, a récemment déclaré au Quiet Mark Podcast que les pratiques de travail modernes ont vu le ratio pré-pandémique de 6 bureaux pour 10 personnes chuter à seulement 3 pour 10, alors que les entreprises adoptent de plus en plus des styles de travail hybrides dans lesquels le personnel travaille certains jours à domicile et d'autres au bureau.

Après de longues périodes de télétravail, les personnes qui retournent au bureau ne souhaitent plus travailler dans des espaces ouverts et bruyants, avec de longues rangées de bureaux, au milieu de discussions distrayantes et du bruit des claviers d'ordinateur. Elles souhaitent un mode de travail plus zonal, avec un mobilier plus confortable, une meilleure acoustique et des espaces de détente adaptés à différents styles de travail. De plus, avec la multiplication des réunions sur des plateformes de visioconférence, les cabines téléphoniques de formes et de tailles variées sont devenues un élément incontournable du bureau moderne, comme en témoignent les nombreux modèles exposés au récent Workspace Design Show de Londres.

Malgré ses débuts avant-gardistes en 2017, Vetrospace a été lancé en 2019, coïncidant ainsi avec la pandémie et l'évolution de nos modes de vie et de nos environnements de travail. Cela a fait naître la nécessité de poursuivre les travaux sur la qualité de la ventilation des cabines Vetrospace. « L'attention du public a changé pendant la pandémie et, pour des raisons évidentes, la qualité de l'air est devenue une priorité. Plus de 90 % des infections à la Covid proviennent de l'air ; l'air doit donc être purifié. Nous avons étudié cette question afin de garantir que nos espaces produisent un air purifié de la plus haute qualité. Nos espaces sont désormais certifiés salles blanches ISO 7, ce qui signifie qu'ils sont suffisamment propres pour être utilisés dans des laboratoires et autres espaces médicaux. Nous avons réalisé plus de 600 tests avec des universités et des laboratoires pour améliorer le fonctionnement de nos espaces. »

Juoko a également évoqué le rôle des modules modulaires au-delà des bureaux et dans d'autres domaines de notre mode de vie en constante évolution. « Vous trouverez nos produits dans les universités, les écoles, les mairies, les centres commerciaux et autres lieux publics, comme le secteur financier, pour ceux qui souhaitent éviter les arrêts de travail dus à la maladie. »

Les centres commerciaux, en particulier, offrent une utilisation très intéressante des espaces modulaires, dans un monde où le commerce en ligne entraîne la fermeture de nombreux magasins. « Nous hébergeons des modules dans les centres commerciaux, où les utilisateurs peuvent réserver des créneaux horaires de 5 minutes à plusieurs heures via une application mobile. Cette fonctionnalité gagne en popularité en Finlande, mais nous la déploierons bientôt au Royaume-Uni et aux États-Unis. Elle est déjà utilisée dans les administrations finlandaises pour contrôler l'accès à certains espaces. Les centres commerciaux sont en train de mourir à cause du commerce en ligne, et ils souhaitent savoir comment exploiter ces immenses bâtiments à l'avenir sans les fermer. »

Image : Jouko Urpolahti et Simon Gosling lors de la session d'enregistrement du podcast Quiet Mark.

Google Meet leur a permis de se voir, mais la voix de Jouko a été enregistrée directement aux formats .wav et .mp3, une fonctionnalité du dernier produit de Vetrospace, Streamspace.

Le nouveau produit Streamspace s'adresse aux formes de travail créatives telles que la production de podcasts, la musique et d'autres formes d'enregistrement audio. « Il est actuellement testé par la plus grande entreprise de médias finlandaise, convaincue de notre croissance. C'est un studio clé en main, plus économique que la construction d'un studio complet dans un bâtiment. »

En effet, pour l'enregistrement de notre épisode de podcast, Jouko a utilisé les systèmes audiovisuels intégrés de Streamspaces pour voir notre animateur, Simon, via Google Meet, tout en enregistrant son audio localement, directement aux formats .wav et .mp3. Il a ensuite partagé ces fichiers audio avec Simon via WeTransfer pour le montage, améliorant ainsi considérablement la qualité audio globale, notamment par rapport à de nombreux invités précédents dont Simon a dû enregistrer lui-même les fichiers audio compressés via la plateforme de visioconférence.

Dans un monde où simplicité, flexibilité et personnalisation sont nos priorités, Vetrospace répond à tous les critères : ses modules modulaires s'installent partout, pourvu qu'il y ait de l'espace au sol et un accès à des prises électriques. Même la ventilation est intégrée et ne nécessite aucun raccordement au bâtiment.

Quiet Mark est ravi d'accueillir à bord une marque qui non seulement associe une acoustique et une installation sonore améliorées à une ventilation d'air de qualité supérieure, mais également une marque qui s'adapte à ces temps modernes en constante évolution.

Pour en savoir plus sur Vetrospace, écoutez Jouko Urpolahti sur The Quiet Mark Podcast